(Thủ thuật Excel) - Khi sử dụng Excel thì việc nhớ chính xác tên công thức, các đối số trong công thức là một việc rất khó khăn. Khi Excel chưa hỗ trợ chức năng gợi nhớ (AutoComplete) công thức, người sử dụng thường phải sử dụng F1 để học hướng dẫn sử dụng trước khi dùng nếu chưa nhớ tên công thức, đối số và ý nghĩa của các đối số.
Từ khi Excel tích hợp tính năng gợi nhớ công thức đã giúp cho việc sử dụng công thức được dễ dàng và thuận tiện hơn giảm tối đa lỗi gõ nhầm cũng như thừa thiếu đối số của hàm. Bây giờ chỉ cần gõ chữ cái đầu tiên bên dưới ô sẽ xuất hiện một danh sách thả xuống liệt kê các hàm phù hợp với các chữ cái vừa gõ và người dùng chỉ việc kích chọn hàm cần sử dụng. Chính việc này đã giúp người sử dụng giảm thời gian làm việc, tăng tối đa hiệu quả trong công việc.
Một ngày nào đó nếu như bạn gõ công thức mà không thấy Excel hỗ trợ gợi nhớ vì một ai đó đã chỉnh sửa thiết lập trên máy của bạn. Bạn đừng nghĩ Office bị lỗi, vấn đề này chỉ cần bật lại là có thể kích hoạt chức năng AutoComplete công thức rồi. Dưới đây là các bước để thực hiện việc này.
- B1: Mở Excel
- B2: Kích nút Office Button\Excel Options
- B3: Hộp thoại xuất hiện chọn Tab Formulas, kéo thanh trượt bên phải cho đến mục Working with formulas
- B4: Đánh dấu phần Formula AutoComplete
Để tắt chức năng gợi nhớ công thức chỉ cần thực hiện các bước trên và bỏ chọn mục Formula AutoComplete.
Trong trường hợp bị tắt chức năng gợi nhớ công thức, để bật tạm thời ta có thể sử dụng tổ hợp phím ALT + mũi tên xuống.
Ở phần trên ta đã nói về việc bật/tắt chức năng gợi nhớ hàm, còn việc bật/tắt thông tin các đối số của mỗi hàm? Đối với chức năng này ta cũng có thể hoàn toàn bật/tắt nó.
Dưới đây là các thao tác để thực hiện công việc này.
- B1: Mở Excel
- B2: Kích nút Office Button\Excel Options
- B3: Hộp thoại xuất hiện chọn Tab Advanced, kéo thanh trượt bên phải cho đến mục Display
- B4: Chọn/Bỏ chọn Show function ScreenTips
- B5: Kích OK để lưu thiết lập.
Nguồn Kênh phần mểm việt
Posts
Post a Comment