Sử dụng bộ văn phòng trực tuyến trong Facebook

(Thủ thuật Facebook)

- Để khởi động ứng dụng này, bạn hãy gõ vào ô tìm kiếm trong Facebook từ khóa Zoho, và chọn mục Zoho Online Office.

Thêm chú thích

Kế tiếp, bạn bấm vào nút Go to App để kích hoạt ứng dụng trực tuyến   này. Ứng dụng sẽ đưa ra yêu cầu bạn đồng ý cho nó truy cập vào các thông tin cá nhân về tài khoản của bạn trong Facebook. Nhấn nút Allow nếu bạn muốn kích hoạt ứng dụng này trong Facebook.

Ứng dụng sẽ cần liên kết tài khoản Facebook của bạn với một tài khoản Zoho  . Nếu chưa có, bạn nhấn chọn mục New Zoho Account, rồi thực hiện việc tạo mới tài khoản. Nếu đã có tài khoản Zoho, bạn chọn mục Map to existing Zoho Account để tiến hành liên kết.

Nhập vào đúng tài khoản và mật khẩu Zoho đang có, trang web sẽ chuyển sang ứng dụng Zoho Applications for Facebook với bốn phần chính là Zoho Writer để soạn thảo tài liệu, Zoho Sheet để tạo bảng tính, Zoho Show để tạo bảng trình diễn và Zoho Docs dùng để quản lý tài liệu trực tuyến tạo ra từ Zoho với 1GB vùng nhớ lưu trữ miễn phí.

Ứng dụng Zoho Online Office on Facebook hoạt động khá nhanh, và bạn chỉ cần mất vài giây để khởi động trình soạn thảo văn bản (Writer) hay bảng tính (Sheet). Ứng dụng trực tuyến Writer có đầy đủ các tính năng từ đơn giản đến cao cấp, gần tương tự như một trình soạn thảo được cài đặt trên máy tính.
Ứng dụng Zoho Sheet cũng tiện lợi không kém, với giao diện thân thiện và tốc độ tính toán và phản hồi nhanh, dù qua kết nối internet. Ứng dụng và Zoho Show được hướng dẫn từng bước thực hiện, và có rất nhiều khuôn mẫu đẹp để người dùng nạp nội dung và phát triển thành màn trình diễn của riêng họ.

Sau khi đã tạo ra các văn bản hay tài liệu, bạn có thể lưu chúng lại trực tuyến một cách dễ dàng. Tuy nhiên, ứng dụng Zoho Docs sẽ giúp bạn có thể quản lý tập trung toàn bộ các loại tài liệu ấy. Tiện ích trực tuyến này sẽ cho phép bạn tải lên, tải về, chuyển đổi định dạng tập tin sang dạng DOC, HTML, PDF, RTF hay các định dạng Open Office. Bạn cũng có thể tiến hành gửi thư điện tử với tập tin đính kèm đang được quản lý. Và điểm chủ yếu của người dùng khi sử dụng công cụ trực tuyến này chính là tính năng chia sẻ qua lại với nhau.

Bấm vào nút Share, bạn có thể chia sẻ cho những người dùng cụ thể, hay nhóm bạn bè. Danh sách các tập tin mà bạn chia sẻ với người khác (Shared by Me) hay các tập tin mà bạn bè chia sẻ với bạn (Shared to Me) sẽ được thể hiện rõ ràng trong chức năng Shared Docs.

Nguồn: Tạp chí Echip

About "Administrator"

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Vivamus suscipit, augue quis mattis gravida, est dolor elementum felis, sed vehicula metus quam a mi. Praesent dolor felis, consectetur nec convallis vitae.